Зависит от масштабов бизнеса. В идеале, нужно построить систему таким образом, чтобы каждый клиент "проходил через Вас", то есть, чтобы Вы лично знакомились с каждым обратившимся, брали контакты. А потом нужно, опять же лично, держать связь с клиентом, интересоваться ходом сделки именно у него, а не у ответственных агентов/риелторов (Ваших подчинённых).